مدیر کل امور املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: دارندگان اسناد غیر رسمی باید ظرف دو سال از تاریخ راه اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی ادعای خود را به ثبت برسانند به طوری که ابتدا باید مستندات و سپس نقشه utm ملک خود را تهیه و بارگذاری کنند.

یک مقام سازمان امور مالیاتی به صاحبان خانه‌های قولنامه‌ای توصیه کرد تا قبل از بی‌اعتبار شدن اسناد عادی نسبت به ثبت اسناد خود در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور اقدام کنند.